한컴오피스 두개의 문서내용을 비교하는 방법

한컴오피스 [한글] 두 개의 문서 내용 비교하기

MS-Office에 대한 내용도 아래에 있습니다.

일을 하다 보면 문서를 비교해야 할 때가 있다.

두개의 파일을 비교하여 변경된 부분을 확인 할 필요가 있을 때,

SW의 기능을 활용하여 기계적으로 검증하는 방법을 알려드립니다.

워드프로세서의 기능에 변경이력을 관리하는 기능이 있지만

알아도 속도가 늦어지는 등 불편하여 잘 기능을 사용하지 않게 됩니다.

대용량 문서 파일을 비교해야 할 때, 쓸 수 있는 기능이 있습니다.

완벽하지는 않지만 수작업으로 비교하는 것보다 능률을 올릴 수 있을 것 입니다.

문서비교 기능~~

비교해야 할 문서가 자신이 작성한 문서가 될 수도 있고 타인이 작성한 문서가 될 수도 있다.

한글문서를 작성한 경우,,

1. 한컴오피스 [한글] 문서비교

문서 비교는

두 개의 문서를 비교하여 새 편집 창에 문서 간 다른 내용을 표시하여 봅니다.

두개의 문서 (원본 문서와 수정한 문서)를 비교하면 수정된 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서 비교하기 순서

1. [검토-문서 비교]를 실행합니다.

2.[문서 비교] 대화 상자가 나타나면 [원본 문서]에서 [열기] 아이콘()을 누릅니다.

- 원본 문서 : 비교 기준인 원본 문서를 선택합니다.
- 수정한 문서 : 내용을 수정한 비교 대상 문서를 선택합니다.

3. [불러오기] 대화 상자에서 원본 파일을 선택하고 [열기] 단추를 누릅니다.

4. [수정한 문서]에서 [열기] 아이콘()을 누른고

[불러오기] 대화 상자에서 수정한 문서를 선택합니다.

아이콘 은 원본 문서와 수정한 문서 서로 바꾸기

- 원본 문서는 수정한 문서로 지정하고, 수정한 문서는 원본 문서로 지정합니다.

5. [문서 비교] 대화 상자의 [비교] 단추를 누릅니다.

읽기 전용 창에 두 문서의 내용이 세로로 배열되어 나타납니다.

 [문서 비교] 탭에서 보기 설정, 화면 확대/축소 기능 등을 사용할 수 있습니다.

차이가 나는 부분은 원고 교정부호로 표시해 줍니다.

맞춤법까지 표시하여 어지러운 것이 흠이고 읽기전용으로 열리므로 수정이 불가합니다.

더 많은 것을 알고 싶다면 한컴오피스 공식 도움말 페이지를 참조하세요.

한컴오피스 2018 한/글 도움말 찾아보기

문서비교

문서 비교 탭

2. MS-Word 문서비교

MS-Word 에서의 문서비교하는 방법에 대해서는 아래 링크를 참조하세요.

문서비교

보기 및 문서 나란히 비교

비교 옵션을 사용 하 여 문서 차이점 비교

새 문서 비교 옵션을 사용하여 문서 차이점 비교

문서 비교 및 변경 내용 병합

워드프로세서의 기능에 변경이력을 관리하는 기능이 있지만 (모르시는 분들은 스킵~)

기능을 설정하면 속도가 늦어지고 불편하여 잘 사용하지 않는다.

그리고 파일이름을 변경하여 버전을 관리하기도 한다.

약관이나 법령이 변경되는 경우, 변경전/변경후 비교표를 제시하지만 일상 업무에서 자신이 비교해야 할 일이 있을 때, 어떻게 해야 할 지 난감하다.

정기적으로 동일한 업무를 반복하여 시행하는 경우,

시행문은 날짜만 수정하여 공지하는 일이 일상적으로 발생한다.

그런데, 날짜만 수정한 것이 아니라, 본문의 일부가 예고없이 수정되는 경우가 있다.

이런 경우 변경된 사실을 모르고 일을 했다가 낭패를 보는 경우가 있다.

특히 대외 고객업무인 경우에는 대형 민원이 될 수도 있다.

(대부분은 변동사항을 알려주기도 하지만, 변경된 매뉴얼로 교체하지 않고 쓰는 경우 또는 매뉴얼은 바꿔 놓았지만 변경되 사항을 표시하지 않아서 익숙한 대로 일을 처리하다 보면~~)

대용량 문서 파일을 비교해야 할 때, 쓸 수 있는 기능이 있다.